La dématérialisation est le processus de conversion de vos actions et titres physiques sous forme numérique ou électronique. Elle est de plus en plus courante dans les entreprises, et s'applique à de nombreux secteurs et services. Dans le secteur privé comme dans le secteur public, la dématérialisation revêt différents aspects, notamment la comptabilité, les ressources humaines, les achats et les services aux entreprises.
Le domaine de la comptabilité !
Parmi les différents domaines de l'informatisation, les factures sont certainement l'un des principaux, qu'elles soient entrantes ou sortantes. Le passage de la facture papier à la facture électronique est plus ou moins amorcé depuis quelques années. Lorsque l'on parle de la numérisation des factures en entreprise, il est important de ne pas associer cette option à l'envoi de factures par e-mail. La raison principale de cette numérisation est avant tout la volonté de se débarrasser à tout prix du papier. En particulier, les documents papier étant coûteux et difficiles à traiter, la numérisation des factures offre des avantages économiques importants aux entreprises. En outre, il existe des plateformes en ligne qui peuvent vous aider à réaliser des signatures électroniques. Vous pouvez
en savoir plus sur la e-signature en cliquant ici. La numérisation a envahit le monde, donc y'a pas besoin de se déplacer pour payer vos factures et signer vos documents !
Le secteur financier !
La dématérialisation des moyens de paiement et des transactions bancaires est un thème récurrent dans le management français et dans les grandes entreprises. De ce fait, de nombreuses organisations utilisent encore des moyens de paiement à l'ancienne. Face à ces solutions dépassées, les cartes bancaires et les transferts d'argent en ligne continuent d'évoluer. Pourtant, la dématérialisation des paiements et des opérations bancaires peut être bénéfique pour les entreprises car elle permet de simplifier la vie de la plupart des clients et de réduire les coûts internes. De même, le recours à des services bancaires en ligne fonctionnant entièrement sur une base immatérielle peut être une source d'économies importantes pour toute entreprise.
Le domaine de la communication !
Il existe des plateformes en ligne qui proposent des solutions pratiques et concrètes pour dématérialiser la communication des entreprises. Il faut noter que la dématérialisation de la communication s'opère également en externe, c'est-à-dire vers le grand public (clients et clients potentiels), puisque des stratégies de marketing purement numériques sont de plus en plus mises en place. Comme partout dans le monde, le domaine de la communication évolue de façon spectaculaire avec les nouvelles technologies, notamment les smartphones et les tablettes. L'interaction avec les clients et le public est devenue plus active et le flux d'informations est devenu plus fluide.